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EnablePPA中小学校长绩效考核管理系统

无论从何种情形出发,在目前校长负责制的制度安排下,中小学校长作为学校的领导者、管理者和教育者,其管理水平对于学校发展的重要性都是不言而喻的。从这个角度看,建立科学的校长绩效评价体系以及拥有相对应的评估手段和工具,有利于教育行政机关针对校长的管理实践全过程及其结果进行测定与衡量,做出价值判断和评估,从而有利于强化学校教学管理,提升教学质量,并衍生带来校长转变管理观念,提升自身综合管理素质。

针对中小学校长的绩效评价具有导向、监控、矫正、鉴定等功能。中小学校长绩效评价的目的和标准,为学校的行政管理工作指明了发展和改进的方向??拐庋募ㄐ兰刍疃?,能激发校长探究更优秀管理方法的积极性。同时,通过绩效考核,检验校长的教学管理能力,并将评价结果作为对业务考核的一个重要依据,起到积极的教育、导向和激励作用。

通过开展中小学校长绩效评价工作,收集来自各方面的信息,并及时将各种评价信息反馈给被考核人本人,使其正确认识自己的管理水平,明确自己的优势与不足,发现管理中存在的问题,强化、调整、矫正自己的管理行为,不断改进管理方法和手段,从而提升管理能力和水平;同时,将评价信息和结果反馈给教育行政管理部门,使其了解学校教学和管理状况,及时调整并做出决策,从而提高整体教育管理质量。

中小学校长绩效评价是对学校管理实践的现状与预定目标之间距离的判断。进行这样的评价活动,能有效地促进被评价对象不断地逼近预定管理目标,达到不断改善教育环境,提高教育质量的目的。中小学校长绩效评价可以科学、客观地对每一个校长不同的工作及效果给予一个不同层次的鉴定,使校长的劳动得到应有的肯定和认可,使其心理上得到满足与平衡,产生信任感、公平感和成就感,并不断激发工作热情。

中小学校长绩效评价一般采取四个步骤:第一步为建立评价的指标体系;第二步为组织人员按指标体系进行评价;第三步为依据权重进行数学处理,并得出评价结果;第四步为分析评价结果并提供建议与反馈。

作为国内较早关注中小学校长绩效评价方向的企业,依托自2007年8月开始发布并受到众多用户认可的EnableQ在线问卷调查引擎这一通用的调查问卷管理系统,以及辅助学??菇淌ㄐЭ己斯ぷ鞯腅nableTQA教学质量综合评价系统,并且凭借多年在调查问卷自主设计、数据收集、整理以及统计分析所积攒的技术优势,北京科维能动信息技术有限公司研发出这一辅助教育行政管理部门开展中小学校长绩效考核的软件利器。

评价指标体系的建立

EnablePPA系统的中小学校长绩效评价体系由被考核人自评、教职工民主测评、考核组评价以及领导综合评价等四个方向的评价有机构成,其中教职工民主测评是整个评价体系的核心,其余三个方向的评价是否开展可依据工作的实际情况酌情增减。并依据不同的需求场景,系统允许在最终考核结果计算中自由调配这四个方向的比重。

EnablePPA允许建立一套通用的指标评价体系以适用所有的被考核人,也可以根据被考核人担任职务的不同设计不同的评价指标,而被考核人所担任的职务类型,比如校长、副校长、书记、专职书记、教学主任等,又可根据不同的考核要求在系统中自由定义。

EnablePPA的评价指标体系由评价问题(或称为一级指标)和评价指标(或称为二级指标)两级结构所构成,任一评价指标可包含任意数量的评价问题以及任意个数的评价量度。在整个指标体系中,可分配的总权重、每一个指标分配的权重、每一个评价问题在对应指标中的权重以及指标中每一级评价量度所对应的分值,均可由用户依据其评价工作的实际情况,实时调整和修订。

换句话说,也即是EnablePPA并不提供固有的中小学校长绩效评价指标模型,它仅提供指标设计的计算框架,基于这样的框架,用户可以根据自身绩效考核的实际情形,设计其对应的评价问卷,并在评价问卷中创建不同的评价指标、设计不同的评价问题以及根据具体问题给予对应的评价权重。也正因为此,作为一款成熟的软件系统,EnablePPA方能满足不同情景下的绩效考核管理需求。

为确保能够保存历史教学质量评价数据,EnablePPA创造性地使用了考核主题这一概念,这不仅可用以区分不同的考核周期,在每一个考核周期内设计相对应的评价指标体系,并由此延伸,使得多个考核主题可在系统中共存,即便当前启用的考核主题仅有一个,但对于原有的考核主题,不仅能查看和导出这些数据,这些数据依然能够进行分析和得出评价结论。

组织人员进行评价

EnablePPA系统提供了最为自由的基础数据定义框架,在这个框架中,可任意定义参与绩效考核的学校数量以及学校所属的教育机构类型、所在区域以及学校性质?;谝桓龆ㄒ搴玫难?,被考核人的数量可以随意增加和减少。对于被考核人的信息,除去基本的信息之外,因为不同情形下对于最终绩效考核结果排名的需要,需要定义其担任的职务、民族、年龄段、职称、学历、政治面貌、工作年限段等额外信息。

当基础数据定义完成后,并结合前述评价指标体系的创建完成,评价问卷与调查问题以及其对应权重均设置完毕,并由系统管理员对设计的评价问卷进行预览、模拟提交并最终确认,即可对外启动正式的绩效考核评价工作。

首先,被考核人使用分配给他的账号登录系统,完成在当前考核周期的绩效考核自我评价部分。当然为力求最终绩效考核结果的公平与公正,被考核人的自我评价系统只接收一个有效回复,也即是说,不存在被考核人通过自我评价部分给自己打多个高分以拉高最终得分的可能性。

其次是教职工民主测评工作的开展。为确保在绩效考核工作中收到对被考核人民主测评的真实评价,系统使用匿名账号模式??晌2斡朊裰鞑馄赖慕讨肮ご唇ㄒ慌涿锹颊撕?,单名参与评价人员可使用这一批中的任一个账号进行系统登录,同一时段使用过的账号将不再能被其他人员所使用。匿名账号模式与不记名的纸面评价问卷一样,因为评价用户不担心暴露自己的身份信息,从而获得真实测评数据。

接下来是考核组评价与领导综合评价,与前述一样,考核组和领导仅需要使用分配的账号登录系统,给与对应的被考核人相应的评价回复即可。对于考核组评价,系统建议创建多个账号分配给不同的考核组成员使用,以记录最真实的评价信息。

前述提及,因为被考核人自评、考核组评价以及领导综合评价并不一定是绩效考核的必然过程,所以并没有一个绝对的流程化的考核过程用来遵守,对于这个过程如何开展,完全按照用户自己的情形自主设计。并且EnablePPA为适用更多的需求场景,它使用了数据录入员这个概念,也即是完全兼容原有纸面问卷发放和回收的考核方式,只需要把纸面数据集中人员进行录入,那么原来较难完成的数据统计和分析的部分EnablePPA即可轻松完成。

为确保个人信息不被泄露,除必要的基本信息之外,系统将不再记录涉及到个人隐私的其他信息。当所有的人员完成其对应的评价操作之后,系统管理员可将当前启用的考核主题转向结束状态,完成组织人员进行评价的这一步骤。

数据处理得出评价结果

提供强劲的数据处理和数据分析功能是EnablePPA系统区分其与竞争产品差异的重要标志。其强大的数据分析不必一定要等全部人员完成所有的评价操作之后进行,即便是评价工作进行当中,也可以对数据进行分析处理得出分析结论,EnablePPA进行的是完全实时的分析,这就使得对于分析引擎的强劲不仅表现在具体的功能展现上,更在分析数据的性能上。对于大容量的数据处理和分析,EnablePPA甚至比衍生出它的EnableQ在线问卷调查引擎更表现出色。

EnablePPA记录每一名人员对于被考核人进行评价的详细信息,它包含评价完成的时间、评价耗时、被考核人的姓名、所属学校等基础的和附加的明细信息,更记录每一名评价人员在具体指标和问题上给出的评价选项和对应分值。这些评价的明细数据不仅可供检索和查询,更可根据需要按照被考核人的基本属性,比如性别、职务等,以及所在学校的基本属性,比如性质、所在区域等,单一条件或组合条件查找并导出这些数据到Excel文件。提供这些明细数据的价值不仅在于监控绩效考核数据的质量,更为对于最终分析处理结果有异议的评价对象提供核对的凭证。

EnablePPA提供完整的教职工民主测评的参评率报告。参评率报告的价值不仅在于可以实时查看到绩效评价工作的进度,更为重要的是,对于最终的评价分析结果,其结论是否存在有失偏颇的地方是非常有数据借鉴意义的?;痪浠八?,对于特定的被考核人的评价排名,过高或者过低极有可能是因为参评率过低,评价样本过少,数据并不具有统计学意义造成的。

最为常用的数据分析工具是频数频率分析以及根据其计算出的频率而绘制出不同的数据图形。频数是指某一些选项在评价回复中出现的次数,频率则指相比总的样本回复数而言,这个频数所占的比例。频数并不是一个统计学考查特征,相比而言,频率更有考查意义,更能表达数据趋势。

为使频数频率分析在EnablePPA发挥更大的价值,可根据需要按照被考核人的基本属性以及所在学校的基本属性,单一条件或组合条件缩小数据范围,得出更具体的数据意义。比如,查看某一学校某一被考核人在获取的评价数据中,不同的评价量度出现的频数和频率,就能观察出其在不同的评价指标中可能获得的评价偏向。依据频率分析的结果,EnablePPA提供柱状、条状、簇状柱形、簇状条形、柱状堆积、条状堆积、饼状、甜圈、雷达等多种精美的数据图形,可根据不同情景需要,调整这些图形的显示大小。

 

 

EnablePPA提供的另一个实用的数据分析功能是指标分值分析,其考查的特征包含评价的最高值、最低值、总值、平均值以及标准差,与频数频率分析一样,可以按照单一条件或组合条件缩小数据分析范围,以观察特定分析目标的数据意义??梢怨鄄炷骋槐豢己巳嗽谀骋桓銎兰壑副旰臀侍馍匣竦玫钠兰圩罡咦畹头趾推骄?,并可根据标准差得到评价分值的差矩,以度量评价数据的有效性和置信范围。

最为重要的绩效考核评价分析是最终得出被考核人在评价体系上的分值排名,根据前述建立指标体系时,为不同评价方向、不同评价指标以及不同评价问题上划分的权重,并依据可自由调整的数据置信区间,即剔除最高分和最低分的个数,计算被考核人在不同评价方向上的具体得分和最终的分值得分,在此基础上,累加上该被考核人的奖惩记录,最终计算其在所有评价对象中的排名。

因为数据分析的范围是可自由设定的,所以就非常容易得出不同职务的被考核人排名、不同年龄段不同工作年限不同学历不同性别不同职称的被考核人等多个排名数据,并且结合学校的相关信息,可以是小学作一个排名中学另作一个排名,重点学校一个排名非重点学校另作一个排名等。排名不仅可以根据总的得分分值进行计算,对于具体某一个指标或某一个问题上的得分,也可以计算被考核人的得分和排名情况。对于低于总平均分的被考核人得分,以红色标明用以区分。

分析结果给出建议反馈

以上所有提及的分析数据与分析功能,均可由系统管理员从领导角色中抽取特定人员进行数据开放,这意味着分析数据的报告并一定要系统管理员从界面中得出,拥有权限的领导可从其特定界面中按照自身需要自由组合查询和查看到这些数据、报表和图形。

对于被考核人,也可以通过系统分配的“报告我”的特定界面,查阅到自身的特定数据,包含上述提及的频数和频率、参评率报告、指标的分值分以及考核结果排名等。被考核人基于这些数据,可全方向和全维度得到在整个体系上的评价与反馈。

因为EnablePPA在评价问卷上除要求回复指标和问题上的评价量度,更要求每一个参评人员必须对评价对象给出具体的建议、意见和反馈,所以对于具体的被考核人,亦可通过“报告我”功能界面查询到具体意见的明细。

EnablePPA因为的考核主题概念的创建,所以对于历史评价数据,被考核人也可以通过同一界面获取得到,所以不仅可查询到当前的数据和反馈,对于上一学期,乃至上一学年的评价数据和分析报告,也可随时查阅和查看。历史数据的保存,就为被考核人分析自身在评价体系上的发展趋势,更结合自身管理行为的改变,进行管理问题的思考和反省。

这些数据给出的反馈有利于被考核人能够正确认识到自身的管理水平,明确自身的优势与不足,发现管理工作中存在的问题,强化、调整、矫正自身的管理行为,不断改进管理方法和手段,从而提升管理能力和水平。以使绩效考核评价除了得出排名数据以便进行奖励和惩罚之外,更能达到以评价促管理的良性循环,从而促进学校实际管理水准的提高。

用以辅助教育管理的一般性调查问卷

我们都知道,用于中小学校长绩效考核工作的评价问卷是一种特殊的调查问卷形式,虽然EnablePPA系统提供了评价问卷与指标体系的自主设计和数据收集,但对于特定需求场景是远远不够的,特别是对于使用调查问卷获得数据进行调研性目的的工作,一般性调查问卷就具有更实用的现实意义。

EnablePPA的一般性调查问卷提供的问卷设计功能包含较为全面的13种调查问题题型,不仅包含基础的单选、多选、填空、多行填空等基础题型,更提供复合单选、复合多选、矩阵单选、评分、比重、排序等高阶问题类型。多个不同或相同的问题题型可在同一份调查问卷的一页或多页中随意组合,更有通过对问题题型的配置选项与有效性校验等高级控制,以满足更多的题型要求。

对于收集的调查问卷回复数据,EnablePPA提供基础的频数频率分析和高阶的交叉数据分析。根据频数频率分析得出的频率,EnablePPA提供柱状、条状、簇状柱形、簇状条形、柱状堆积、条状堆积、饼状、甜圈、雷达等多种精美的数据图形。EnablePPA的交叉数据分析可基于任意指定的自变量和因变量,并得出交叉数据表格和数据展示图形。更有甚者,根据不同情形的需要,EnablePPA以频数频率分析和交叉数据分析为构建原件,允许用户自由组合出所需要的数据分析报告。

结束语

像我们其他的调查问卷类产品一样,EnablePPA被设计成一个高可用性和高可靠性的并且极具现实用途的应用系统软件。它仅为中小学校长绩效考核这一个实际用途而诞生。

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EnablePPA_V2.0_免费版_整合安装包_For Windows | 发布时间:2014-05-30 | 40M
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